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Die Brücke Neumünster gGmbH ist Träger für gemeindenahe psychosoziale Angebote in Neumünster. Wir bieten Hilfen in den Bereichen Beratung, Wohnen, Arbeit und Freizeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen und ihre Angehörigen.

 

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

 

Ab 01.03.2020 oder Absprache

Voll- oder Teilzeit

 

Ihre Aufagben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben

- Souveräner Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Geschäftsleitung

- Selbstständige Planung, Koordination und Erledigung aller anfallenden Sekretariats und Assistenzaufgaben -
  allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben inkl. der Koordination und Überwachung von Terminen.
  Reiseplanung, Gesprächsvorbereitung Spesenabrechnungen etc.

- Vor- und Nachbereitung der Gesellschafterversammlung

- Bereitschaft zur Kooperation im Team,

- Kontrolle der Außenansicht des Büros

- Erstellung von Powerpoint Präsentationen für Tagungen, Versammlungen und Veranstaltungen

- Erstellung von Übersichten betriebswirtschaftlicher Kennziffern

- Koordination interner Prozesse

- Vorbereitung und Organisation von Teambesprechungen

- Veranstaltungsmanagement: Eigenständige Organisation von Kundenveranstaltungen. Koordination von
  Firmenveranstaltungen und Marketingmaßnahmen, Kontrolle des Internetauftritts, Medienpräsenz, Messebesuche

- Konzeptionelle Mitarbeit an der Gestaltung von Informationsmaterial (Broschüren, Flyer, Internet)

- Koordination von Aufgaben in Bezug auf datenschutz- und arbeitsschutzrechtliche Themen

- Organisation innerbetrieblicher Tätigkeiten der Hausmeister

- Kontrolle von Fristen und Verwaltungsabläufen

- Evtl. BEM-Beauftragung

 

 

Ideales Profil

- Möglichst abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer oder höherwertiger Abschluss

- Möglichst Erfahrung in vergleichbarer Position

- Perfekte Microsoft Office Kenntnisse und Kenntnisse der Büroorganisation

- Eigeninitiative

- Sehr gute Organisationsfähigkeit

- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit

- Konzeptionelles Denken

- Eigeninitiative und Teamfähigkeit

- Loyalität und Diskretion

 

Das können sie von uns erwarten

- Viel Gestaltungsraum und Freiheit bei der Durchführung Ihrer Arbeiten

- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten

- Flexible Arbeitszeiten und ein sympathisches Arbeitsumfeld

- Ein attraktives an den TVÖD angelehntes Entgelt & betriebliche Altersvorsorge

 

 

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:

 

Die Brücke Neumünster gGmbH

Geschäftsstelle

z. Hd. Sabine Thomsen

Postfach 1264

24502 Neumünster

oder

E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!